Allt om VeriFactu: Vad är det och varför blir det obligatoriskt i Spanien?
Digitaliseringen av faktureringen i Spanien tar ett avgörande steg framåt med VeriFactu, det nya systemet som blir obligatoriskt 2026 för egenföretagare och företag.
Detta är en viktig förändring i skatteverkets (AEAT) strategi för bedrägeribekämpning, som syftar till att förbättra kontrollen av fakturering och säkerställa en mer transparent och säker verksamhet.
För många företag – från små frilansare till stora företag – väcker detta nya ramverk tvivel, utmaningar och även möjligheter. På Torrevieja Consult förklarar vi det tydligt, så att du förstår vad VeriFactu är, hur det fungerar och vilka konsekvenser det kommer att få för ditt företag.
Bakgrund och regelverk: Lagen om bedrägeribekämpning och ursprunget till VeriFactu
VeriFactu-systemet härrör från lag 11/2021 om åtgärder för att förebygga och bekämpa skattebedrägerier, även kallad lagen om bedrägeribekämpning.
Syftet är att bekämpa den svarta ekonomin och se till att alla faktureringstransaktioner registreras fullständigt och oföränderligt.
I detta sammanhang marknadsför skatteverket (AEAT) VeriFactu som en certifierad faktureringsprogramvara som garanterar att varje utfärdad faktura rapporteras automatiskt och säkert.
Huvudsakliga mål
- Öka transparensen på skatteområdet.
- Minska möjligheterna till manipulering av fakturor.
- Förenkla regelefterlevnaden för egenföretagare och företag.
- Att ge AEAT en mer effektiv kontroll i realtid.
Skillnader mot andra system
I vissa samhällen, t.ex. Baskien, används redan liknande program (t.ex. TicketBAI).
VeriFactu kommer att tillämpas på ett enhetligt sätt i hela landet, vilket innebär att regionala skillnader undviks och att ett enda ramverk för fakturering införs.
Vad innebär VeriFactu för företag i Spanien?
Inverkan på egenföretagare
Frilansare måste se till att de använder faktureringsprogram som är kompatibla med VeriFactu.
Även om detta kan verka tekniskt utmanande ger det också fördelar: större säkerhet i fakturahanteringen, mindre risk för påföljder och ett mer automatiserat system som minskar felen.
Egenföretagare i Spanien måste redan hantera tusen uppgifter varje dag. På Torrevieja Consult ser vi till att övergången till VeriFactu blir tydlig, enkel och smidig. Lita på vår konsulttjänst för egenföretagare.
Påverkan på små och medelstora företag
Små och medelstora företag kommer att behöva anpassa sina redovisnings- och faktureringsprogram, vilket kan innebära en initial investering. Men digitaliseringen innebär också möjligheter:
- Strömlinjeformade processer
- Minskade administrativa bördor
- Bättre finansiell kontroll
Påverkan på stora företag
För stora företag kommer övergången att vara mer komplex på grund av verksamhetens volym.
Integrationen med ledningssystem (ERP) kommer dock att möjliggöra en effektivare fakturering och en centraliserad kontroll av informationen.
Tekniska och operativa aspekter av VeriFactu
Införandet av VeriFactu är inte bara en enkel ändring av regelverket: det handlar om att anpassa fakturerings- och redovisningssystemen till nya tekniska standarder som garanterar transparens, säkerhet och spårbarhet.
Förståelse för dessa aspekter är avgörande för att företag och frilansare ska kunna förutse, uppdatera sina digitala verktyg och följa AEAT på ett smidigt sätt.
Krav på programvara
VeriFactus programvara måste godkännas av AEAT och uppfylla särskilda tekniska krav, t.ex:
- Oföränderlig registrering av varje faktura.
- Säker kommunikation med skatteverket.
- Generering av en standardfil med informationen.
Formater och certifieringar
Fakturorna måste följa ett standardiserat digitalt format och överensstämma med certifieringar som säkerställer uppgifternas äkthet och integritet.
Integration med redovisningssystem
Befintliga bokförings- och faktureringsprogram måste uppgraderas eller integreras med VeriFactu.
Detta innebär att det kommer att bli nödvändigt att se över kompatibiliteten hos programvara som redan används och i vissa fall migrera till nya lösningar.
Tidsfrister och skyldigheter för VeriFactu 2026
Aspekt | Detaljerad information |
Officiell tidtabell | VeriFactu kommer enligt AEAT att träda i kraft i juli 2026. |
Tidsfrister per sektor | Möjliga övergångsperioder eller progressiva genomförandefaser inom strategiska sektorer, även om förordningen föreskriver allmän tillämpning. |
Påföljder vid bristande efterlevnad | Betydande ekonomiska sanktioner, som kan överstiga 50 000 euro i allvarliga fall av manipulation eller användning av icke-godkänd programvara. |
Om du vill ha en mer detaljerad förklaring av den officiella kalendern, övergångsperioderna per sektor och alla tillhörande skyldigheter, uppmanar vi dig att läsa vår artikel om datumen och VeriFactu-kalendern.
Hur förbereder man sig för obligatorisk elektronisk fakturering?
Införandet av VeriFactu kommer att innebära en vändpunkt för hur fakturor utfärdas och hanteras.
Genom att förbereda sig i förväg undviker man inte bara påföljder och bakslag, utan företaget kan också vinna i effektivitet och sinnesro.
En välplanerad anpassningsprocess innebär att man ser över verktyg, utbildar teamet och förutser eventuella hinder.
I den här processen är det viktigt att räkna med vår specialiserade rådgivning. Vi kommer att följa med er i anpassningsprocessen, verifiera att er programvara uppfyller kraven och hjälpa er att uppfylla alla skyldigheter enligt VeriFactu 2026 utan några svårigheter.
Inledande checklista
- Granska din nuvarande faktureringsprogramvara.
- Bekräfta kompatibilitet med VeriFactu eller planera migrering.
- Utbilda teamet i användningen av det nya systemet.
- Upprätta ett internt anpassningsschema.
Vanliga misstag att undvika
- Fördröja anpassningen till sista minuten.
- Förlita sig på programvara som inte är godkänd.
- Att inte planera utbildningen av den administrativa personalen.
På Torrevieja Consult är vi med dig varje steg på vägen till VeriFactu.
På Torrevieja Consult förstår vi att varje företag och varje kund är unik.
Därför är vårt åtagande att erbjuda dig en integrerad förvaltning, anpassad till verkligheten för den utländska gemenskapen som bor i Spanien såväl som till de nationella kundernas behov.
Ett nära, professionellt och kulturellt känsligt tillvägagångssätt som garanterar skräddarsydda lösningar för varje situation.
Om du är frilansare, SME eller företag och vill ligga steget före förändringarna kan vi hjälpa dig att implementera VeriFactu med effektivitet, säkerhet och förtroende.
Kontakta oss idag och förbered ditt företag för framtidens fakturering i Spanien.
Vanliga frågor om VeriFactu
Det är det nya digitala faktureringssystemet som kommer att vara obligatoriskt i Spanien från 2026 och som marknadsförs av Skatteverket.
Det ger större transparens, säkerhet vid utfärdandet av fakturor och förenklar efterlevnaden av skattereglerna.
Det finns olika lösningar på marknaden, men det viktiga är att se till att de är godkända av AEAT och erbjuder garantier för säkerhet, spårbarhet och användarvänlighet.
På Torrevieja Consult arbetar vi med Holded, en av de mest kompletta och pålitliga plattformarna, som gör det möjligt för oss att integrera fakturering med bokföring, skattehantering och andra viktiga affärsprocesser.
Tack vare detta verktyg kan vi erbjuda våra kunder en enkel, säker och helt anpassad digital övergång till de nya VeriFactu-kraven.
Precis som för invånare kommer de att behöva använda kompatibel programvara. Att ha en rådgivare som förstår dina kulturella och skattemässiga behov kommer att göra det lättare att anpassa sig.
Användning av icke-kompatibel programvara eller underlåtenhet att anpassa sig kan leda till höga finansiella påföljder.
Ja, det är möjligt att implementera kompatibla lösningar före det officiella datumet för att vara förberedd och undvika risker i sista minuten.
