Delägaravtal i Spanien: vad det ska innehålla om din delägare bor utomlands

Det blir allt vanligare att svenskar och skandinaver startar ett bolag på Costa Blanca tillsammans med en delägare som bor i Sverige, Norge eller ett annat land. Bolagsordningen reglerar det grundläggande i företaget, men den löser inte allt som kan uppstå mellan delägarna. Därför finns delägaravtal: privata avtal som gör spelreglerna tydliga från första dagen.

På Torrevieja Consult ger vi råd till svenska och skandinaviska företagare som startar eller driver bolag i Spanien. I den här artikeln förklarar vi vad ett delägaravtal är, vilken giltighet det har, vilka klausuler som bör finnas med och vad som kräver särskild uppmärksamhet när en av delägarna bor utomlands.

Vad är ett delägaravtal?

Ett delägaravtal (på spanska pacto de socios) är ett avtal mellan några av eller alla delägare i ett bolag som reglerar deras relationer och hur företaget fungerar i frågor som lagen och bolagsordningen inte täcker, eller bara täcker i allmänna drag. Till skillnad från bolagsordningen registreras det inte i handelsregistret och behöver inte offentliggöras.

Det finns ingen särskild lagstiftning om delägaravtal, men deras giltighet är allmänt erkänd i Spanien. De vilar på avtalsfriheten i den spanska civillagen, Código Civil, som tillåter parterna att avtala de villkor de anser lämpliga, så länge de inte strider mot lag, moral eller allmän ordning (artikel 1255), och på principen att avtal har lagkraft mellan dem som ingår dem (artikel 1091).

Delägaravtal och bolagsordning: vad är skillnaden?

Den spanska aktiebolagslagen, Ley de Sociedades de Capital, anger att avtal som hålls hemliga mellan delägarna inte kan göras gällande mot bolaget (artikel 29). I praktiken betyder det att avtalet binder dem som har skrivit under det, men att bolaget inte är bundet av det om det inte har förts in i bolagsordningen.

Därför är det vanligt att kombinera båda: de viktigaste reglerna, som begränsningar vid försäljning av andelar, förs in i bolagsordningen, medan övriga överenskommelser mellan delägarna stannar i avtalet.

Vilka klausuler bör ett delägaravtal innehålla?

Det finns ingen enhetlig mall för delägaravtal: varje avtal anpassas efter företaget och de personer som skriver under. Dessa klausuler brukar ändå förekomma:

• Styrning av bolaget: vem som leder bolaget, hur viktiga beslut fattas och vilken majoritet som krävs.
• Tillskott och finansiering: vad varje delägare bidrar med (kapital, arbete, kunder) och hur framtida kapitalbehov ska lösas.
• Arbetsinsats och konkurrensförbud: hur mycket tid varje delägare ska lägga på verksamheten och åtagandet att inte konkurrera med bolaget.
• Överlåtelse av andelar: förköpsrätt, minsta innehavstid (lock-up), medföljanderätt (tag along) och medföljandeskyldighet (drag along).
• Uträde och värdering: vad som händer om en delägare vill lämna bolaget, hur priset på andelarna beräknas och vem som får köpa dem.
• Vinstutdelning: policyn för utdelning eller återinvestering av vinsten.
• Lösning av dödlägen och tvister: hur ett oavgjort läge i besluten löses och om man ska använda medling, skiljeförfarande eller domstol.

Tänk på att lagen redan föreskriver att andelar i ett spanskt aktiebolag (sociedad limitada) fritt kan överlåtas mellan delägare och till make, föräldrar, barn eller bolag i samma koncern, och att bolagsordningens regler eller, om sådana saknas, lagens regler gäller i övriga fall (artikel 107). Delägaravtalet används för att precisera och komplettera de reglerna.

Det här ska du se över om din delägare bor utomlands

När en av delägarna bor utanför Spanien bör delägaravtalet lösa några praktiska frågor som inte märks i ett bolag där alla bor i landet:

• Avtalets språk: det rekommenderas att skriva avtalet i en tvåspråkig version och ange vilken version som gäller om tolkningen skiljer sig åt.
• Tillämplig lag och tvistlösning: den bör stämma överens med det spanska bolaget, och det bör avtalas om tvister ska lösas genom skiljeförfarande eller vid en viss domstol. Om du vill veta mer om skillnaden kan du läsa vår artikel om medling eller rättegång i Spanien.
• Underskrift och deltagande på distans: bestäm hur delägaren ska skriva under från sitt land och hur hen ska delta i stämmorna, till exempel genom en notariell fullmakt eller digitalt deltagande om bolagsordningen tillåter det.
• Meddelanden: ange en giltig adress och e-postadress för formella meddelanden.
• NIE och formella krav: en utländsk delägare behöver ett NIE-nummer för att bilda bolaget eller gå in som delägare.
• Beskattning av utdelning: om delägaren bor i Sverige bör ni se över hur utdelningen beskattas enligt skatteavtalet mellan Sverige och Spanien.

När bör delägaravtalet skrivas?

Det bästa tillfället är när bolaget bildas, då alla delägare delar samma entusiasm för projektet och det är lättare att komma överens. Det är också klokt att skriva eller se över avtalet när en ny delägare kommer in, när ägarfördelningen ändras eller inför en investeringsrunda. Om du är i startskedet kan vår guide om vad det kostar att starta företag i Spanien hjälpa dig att planera allt.

Torrevieja Consult hjälper dig med ert delägaravtal

På Torrevieja Consult har vi i mer än 30 år hjälpt svenska och skandinaviska företagare i Spanien. Vi skriver skräddarsydda delägaravtal, samordnar dem med bolagsordningen och tar hänsyn till varje delägares situation, oavsett om hen bor i Spanien eller utomlands, inom vår rådgivning för företag och egenföretagare.

Ska du starta ett bolag i Spanien med en delägare utomlands? Kontakta oss så tar vi fram ert delägaravtal tillsammans, på ditt språk.

Vanliga frågor om delägaravtal

Vad är ett delägaravtal?

Det är ett privat avtal mellan några av eller alla delägare i ett bolag som reglerar deras relationer och frågor om hur företaget fungerar som inte står i bolagsordningen.

Är det obligatoriskt att ha ett delägaravtal?

Nej, det är frivilligt. Men det rekommenderas starkt när det finns flera delägare, särskilt om de bidrar med olika mycket eller om någon bor utomlands.

Gäller delägaravtalet mot bolaget?

Det binder dem som har skrivit under, men enligt artikel 29 i den spanska aktiebolagslagen kan hemliga avtal inte göras gällande mot bolaget. Därför förs de viktigaste reglerna ofta även in i bolagsordningen.

Finns det en mall för delägaravtal?

Det finns vägledande mallar, men varje avtal måste anpassas efter företaget och delägarna. En allmän mall kan lämna just den situation som oroar er mest olöst.

Måste delägaravtalet skrivas under hos notarie?

Nej, det är inte obligatoriskt eftersom det är ett privat avtal. Det kan upprättas som offentlig handling om delägarna vill stärka dess bevisvärde.

På vilket språk skrivs ett delägaravtal med en svensk delägare?

Det mest praktiska är en tvåspråkig version, där det anges vilket språk som gäller om tolkningen skiljer sig åt.