Så anmäler du en anställd till Seguridad Social som arbetsgivare i Spanien

Allt fler svenskar och skandinaver startar verksamhet på Costa Blanca, antingen som egenföretagare eller genom ett bolag. När det är dags att anställa den första medarbetaren dyker samma fråga upp: hur man anmäler en anställd till den spanska socialförsäkringen, Seguridad Social, vad som behöver vara klart i förväg och vad det faktiskt kostar.

På Torrevieja Consult hjälper vi svenska och skandinaviska företagare med alla arbetsrättsliga ärenden i Spanien. I den här artikeln förklarar vi, ur arbetsgivarens perspektiv, vilka steg som krävs, vilka tidsfrister som gäller och vad det kostar att anställa. Om du i stället vill registrera dig själv som arbetstagare finns vår guide om att registrera sig i Seguridad Social.

Innan du anställer: registrera dig som arbetsgivare

Det första steget är inte att anmäla den anställde, utan att registrera företaget hos Seguridad Social. Det ska göras första gången du anställer och alltid innan den anställde börjar arbeta. Vid registreringen tilldelar den spanska socialförsäkringskassan (Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS) dig ett arbetsgivarnummer, Código de Cuenta de Cotización (CCC), som identifierar dig som arbetsgivare och samlar dina anställda i en och samma provins.

Hur det går till beror på din företagsform, enligt den officiella portalen Tu espacio europeo:

• Om du är egenföretagare (enskild näringsidkare) behöver du först ditt socialförsäkringsnummer och därefter ansöka om registrering som arbetsgivare via Sistema RED eller den elektroniska portalen.
• Om du har ett bolag görs registreringen via Seguridad Socials elektroniska portal med bolagets elektroniska identifiering.

Samtidigt ska du välja vem som ska täcka försäkringen för arbetsskador och arbetssjukdomar: den statliga socialförsäkringsmyndigheten INSS eller en samarbetande försäkringsförening (mutua). Som utländsk medborgare behöver du också ha ditt NIE-nummer i ordning för alla dessa ärenden.

Vad du behöver från den anställde

För att anmäla den anställde måste hen vara ansluten till Seguridad Social, det vill säga ha ett socialförsäkringsnummer (NAF). Om det är hens första anställning i Spanien och hen ännu inte har något nummer kan arbetsgivaren ansöka om anslutningen samtidigt med anmälan.

Ha också till hands den anställdes id-handling eller NIE, personuppgifter och bankuppgifter, anställningsform, sysselsättningsgrad, avgiftsgrupp och exakt startdatum.

Så anmäler du en anställd steg för steg

1. Kontrollera din registrering som arbetsgivare och att du har ett CCC-nummer i den provins där den anställde ska arbeta.
2. Anmäl den anställde till TGSS via Sistema RED, den kanal som företag använder för anmälningar, avanmälningar och ändringar av uppgifter om sina anställda. På Seguridad Socials elektroniska portal finns all information om anslutning och registrering.
3. Registrera anställningsavtalet hos den spanska arbetsförmedlingen (SEPE) via plattformen Contrat@, inom 10 dagar efter att det har undertecknats.
4. Betala avgifter varje månad: arbetsgivaren rapporterar varje anställds lönedelar till TGSS och betalar in avgifterna, både arbetsgivarens del och den del som dras från den anställdes lön.

Många mindre företag sköter inte Sistema RED själva, utan via en auktoriserad byrå som tar hand om anmälan, lönerna och de sociala avgifterna varje månad.

Tidsfrister för att anmäla en anställd

Anmälan ska alltid göras innan den anställde börjar arbeta, och som mest 60 dagar i förväg. Det mest praktiska är att göra den några dagar före startdatumet, när avtalet redan är klart.

När anställningen upphör ska avanmälan göras inom 3 kalenderdagar. Viktiga ändringar, som ändrad sysselsättningsgrad eller anställningsform, ska också meddelas till TGSS.

Vad kostar det att anställa i Spanien?

Själva anmälan är kostnadsfri. Det som kostar är arbetsgivaravgifterna till Seguridad Social, som betalas varje månad på den anställdes avgiftsunderlag (i princip bruttolönen, med vissa justeringar). Det här är de avgifter som arbetsgivaren betalar 2026 i det allmänna systemet (Régimen General), enligt föreskriften om avgifter för 2026:

Vid en tillsvidareanställning är summan av de fasta avgifterna 30,65 %, och till det kommer avgiften för arbetsskador, som beror på bransch. För en bruttolön på 1 800 euro i månaden betalar arbetsgivaren till exempel omkring 552 euro i månaden i fasta avgifter, plus avgiften för arbetsskador. År 2026 är det allmänna lägsta avgiftsunderlaget 1 424,40 euro i månaden och det högsta 5 101,20 euro.

När du räknar på kostnaden för att anställa bör du också ta med de extra lönebetalningarna (pagas extraordinarias) och eventuella nedsättningar som anställningen kan omfattas av.

Om du anställer någon som kommer från Sverige

Som EU-medborgare behöver en svensk arbetstagare inget arbetstillstånd för att anställas i Spanien. Hen behöver däremot ett NIE-nummer och ett spanskt socialförsäkringsnummer för att du ska kunna anmäla hen.

Ett annat fall är en arbetstagare som är anställd av ett svenskt företag och tillfälligt utsänd till Spanien: med ett A1-intyg kan hen fortsätta att vara försäkrad i Sverige under utsändningen. Om du kombinerar företag i Sverige och i Spanien är det värt att se över varje anställds situation innan ni bestämmer var hen ska vara försäkrad.

Torrevieja Consult hjälper dig med dina anställda i Spanien

På Torrevieja Consult har vi i mer än 30 år gett råd till svenska och skandinaviska företagare och egenföretagare i Spanien. Vi sköter registreringen som arbetsgivare, anmälningar och avanmälningar, anställningsavtal, löner och sociala avgifter, genom vår arbetsrättsliga rådgivning och vår rådgivning för företag och egenföretagare, så att du kan fokusera på din verksamhet.

Ska du anställa din första medarbetare i Spanien? Kontakta oss så förbereder vi det tillsammans, på ditt språk.

Vanliga frågor om att anmäla en anställd till Seguridad Social

Vad kostar det att anmäla en anställd?

Själva anmälan är kostnadsfri. Den verkliga kostnaden är arbetsgivaravgifterna, som vid en tillsvidareanställning uppgår till cirka 30,65 % av bruttolönen, plus avgiften för arbetsskador beroende på verksamhet.

Hur långt i förväg ska en anställd anmälas?

Alltid innan den anställde börjar arbeta, och som mest 60 dagar i förväg.

Vad behöver jag för att anmäla min första anställda?

Att vara registrerad som arbetsgivare med ett CCC-nummer, den anställdes socialförsäkringsnummer och uppgifterna om anställningsavtalet.

Kan jag anmäla en anställd själv?

Ja, via Sistema RED, som är den kanal företagen använder. Många arbetsgivare väljer att låta en auktoriserad byrå sköta det, som då också tar hand om lönerna och de sociala avgifterna.

Måste anställningsavtalet också registreras, utöver anmälan?

Ja. Anmälan görs till Seguridad Social och avtalet registreras hos SEPE via Contrat@, inom 10 dagar efter att det har undertecknats.

Behöver en svensk arbetstagare arbetstillstånd i Spanien?

Nej. Som EU-medborgare kan hen arbeta i Spanien utan tillstånd, men behöver ett NIE-nummer och ett spanskt socialförsäkringsnummer.