Ikraftträdandet av VeriFactu är en vändpunkt för faktureringen i Spanien. Från och med 2026 måste alla företag och egenföretagare anpassa sig till detta nya system, som främjas av skatteverket (AEAT) och som syftar till att garantera öppenhet, kontroll och digitalisering av den ekonomiska verksamheten.

Att förstå när VeriFactu träder i kraft och hur det kommer att tillämpas på varje typ av företag är viktigt för att planera övergången smidigt. 

I denna artikel från Torrevieja Consult hittar du en tydlig översikt över den officiella tidtabellen, tidsfristerna per sektor och de nödvändiga förberedelserna för att vara redo före tidsfristen.

Officiell tidtabell för VeriFactu

Anpassningen till VeriFactu innebär en tydlig och tidig planering: enligt det kungliga dekretet 254/2025, publicerat i BOE den 2 april 2025, är tidsfristerna helt bekräftade. 

Programvaruutvecklare och distributörer måste ha sina system anpassade och tillgängliga senast den 29 juli 2025, medan skyldigheten för slutanvändare gäller i etapper: 

• För företag från och med den 1 januari 2026.

• För egenföretagare från och med den 1 juli 2026.

Start av skyldigheten

Skyldigheten att använda VeriFactu börjar alltså gälla i januari 2026 för företag och i juli 2026 för egenföretagare. 

Från och med då kommer det att vara obligatoriskt att utfärda fakturor med hjälp av certifierad programvara som garanterar säker överföring av information till AEAT.

Övergångsperioder

Regeringen har föreskrivit en gradvis anpassningsperiod för att företagen ska kunna uppdatera sina system. 

Under de föregående månaderna kommer det att vara möjligt att använda VeriFactu på frivillig basis för att bekanta sig med systemet innan det blir obligatoriskt.

Prioriterade sektorer

Vissa sektorer som anses vara strategiska – t.ex. hotell- och restaurangbranschen, hälso- och sjukvården eller transportsektorn – kan ha en prioriterad tidsplan för implementeringen, med tanke på deras verksamhetsvolym och vikten av deras bokföring.

Särskilda VeriFactu-datum för egenföretagare

Vanligaste momssystemen

Egenföretagare som omfattas av allmänna eller förenklade momssystem måste anpassa sina faktureringssystem senast i juli 2026.

Förenklad fakturering

De som utfärdar förenklade fakturor (biljetter) kommer också att behöva se till att deras transaktioner registreras i VeriFactu. 

Detta kommer särskilt att påverka småföretag som butiker, barer eller fria yrkesutövare.

De viktigaste förberedelserna före tidsfristen

För att undvika påföljder och tekniska problem bör frilansare:

• Kontrollera kompatibiliteten hos deras nuvarande programvara.
• Börja använda godkända system så snart som möjligt.
• Utbilda sig i hur det nya systemet fungerar.

Med vår skatterepresentationstjänst för egenföretagare erbjuder vi dig personligt stöd för att följa reglerna, undvika påföljder och få sinnesro.

Specifika VeriFactu-datum för små och medelstora företag

Företag med affärssystem

Små och medelstora företag som använder ERP- eller managementprogramvara bör se till att deras leverantörer anpassar sin programvara till VeriFactu-standarden. 

Detta kommer att vara särskilt viktigt för företag med högre omsättning.

Påverkan på redovisningen: möjlighet till tillväxt

Användningen av VeriFactu kommer att göra det möjligt för små och medelstora företag att ha en mer uttömmande kontroll över sina inkomster och utgifter, eftersom informationen kommer att överföras direkt till AEAT, vilket minskar felen och förenklar skatterevisionerna.

Praktiskt exempel på ett företag

Ett litet företag som för närvarande använder ett traditionellt faktureringsprogram måste uppdatera det eller övergå till certifierad programvara. Om företaget börjar göra det 2025 kommer det att kunna genomföra tester och undvika oförutsedda händelser när skyldigheten träder i kraft 2026.

Har du ett litet eller medelstort företag och behöver stöd i övergången till VeriFactu? 

På Torrevieja Consult hjälper vi dig att följa reglerna och optimera din dagliga hantering. Hur kan vi följa ditt företag varje steg på vägen? Med vår specialiserade konsulttjänst för små och medelstora företag.

Strategiska sektorer med särskilda tidsfrister

Hur hanterar man varje fas i kalendern? Planering och förväntan

När VeriFactu träder i kraft innebär det en strukturell förändring av hur frilansare och företag hanterar sin fakturering. 

För att följa reglerna och undvika påföljder är det viktigt att vara förutseende och arbeta i faser. Med god planering kan du inte bara anpassa dig i tid, utan också dra nytta av digitaliseringens fördelar för att optimera den interna hanteringen.

Checklista för genomförande

• Kontrollera den officiella tidtabell som gäller för din sektor. Alla sektorer kommer inte att anpassa sig samma datum; vissa, t.ex. hotell- och restaurangbranschen eller hälso- och sjukvården, har särskilda tidsfrister. Att identifiera din specifika kalender är det första steget.
• Kontrollera din faktureringsprogramvara. Se till att din programvara är kompatibel med AEAT:s tekniska krav och har ett officiellt godkännande.
• Kontakta teknikleverantörer. Om du pratar med din leverantör i förväg kan du planera uppdateringar, integrationer eller migreringar utan överraskningar i sista minuten.
• Planera en testperiod under 2025. Utnyttja den frivilliga fasen för att bekanta dig med systemet och justera dina interna processer utan att behöva följa de obligatoriska kraven.
• Upprätta interna protokoll för e-fakturering. Definiera hur fakturor ska utfärdas, lagras och kommuniceras inom organisationen, så att alla medarbetare arbetar enligt samma standard.

Granska nuvarande programvara

Innan VeriFactu blir obligatoriskt bör varje företag kontrollera om dess bokförings- och faktureringsprogram uppfyller de tekniska specifikationer som AEAT kräver. 

I många fall räcker det med uppgraderingar, men i andra fall kan det bli nödvändigt att byta till en mer avancerad programvara. 

Genom en tidig genomgång undviker du brådska i sista minuten och säkerställer att ditt företag inte går i konkurs på grund av bristande teknisk anpassning.

Utbildning av anställda

Det är ingen större idé att ha en toppmodern programvara om ledningsgruppen inte vet hur den ska användas på rätt sätt. 

Praktisk utbildning är A och O: lära ut hur man utfärdar fakturor i VeriFactu, hur man korrigerar fel och hur man genererar rapporter för AEAT. 

Att investera i utbildning före implementeringen sparar tid, undviker flaskhalsar i vardagen och minskar mänskliga fel som kan leda till påföljder.

Stöd från vår konsultbyrå

Vår roll är inte begränsad till att informera er om regelverket, utan vi följer med er genom hela processen: 

• Granska dina system
• Samordna övergången med din teknikleverantör
• Utbilda ditt team
• Se till att du uppfyller kraven
• Integrera din fakturering i Holded så att du kan hantera allt på en enda plattform

Få ett försprång på VeriFactu med Torrevieja Consult

VeriFactu-kalendern för 2026 är inställd: i juli kommer det att vara obligatoriskt för alla företag i Spanien. Vänta inte till sista minuten med att anpassa dig. Som vi brukar säga: Den som förbereder sig i tid, räknar utan problem.

På Torrevieja Consult hjälper vi dig att planera varje fas och se till att ditt företag följer reglerna, med en personlig, professionell och nära inställning till den utländska gemenskapen i Spanien.

Kontakta oss och förbered ditt företag för ikraftträdandet av VeriFactu.

Vanliga frågor om tidtabellen för ikraftträdandet av VeriFactu