VeriFactu och företag i Spanien: 3 konsekvensscenarier beroende på er digitaliseringsnivå
Implementeringen av VeriFactu kommer att innebära en betydande förändring för egenföretagare och företag i Spanien. Från och med 2026 kommer alla företag att vara skyldiga att utfärda elektroniska fakturor som är kopplade i realtid till Skatteverket.
Detta nya system svarar inte bara på lagen om skapande och tillväxt, utan omdefinierar också relationen mellan rådgivare, kunder och administration. Faktum är att nivån av teknisk beredskap kommer att göra skillnaden mellan stagnation och framsteg.
I den här artikeln från Torrevieja Consult utforskar vi tre möjliga scenarier för företag, beroende på deras nuvarande digitaliseringsnivå, och hur vart och ett av dem kommer att påverkas av VeriFactus ankomst.
Scenario 1: Företag utan digitalisering eller med exklusiv användning av Excel
Enligt färska studier använder 63 % av företagen i Spanien fortfarande Excel som sitt primära faktureringsverktyg. Denna metod kommer att bli föråldrad med VeriFactus ankomst.
Att arbeta med kalkylblad innebär en stor administrativ börda och stor risk för fel. Detta begränsar möjligheten att erbjuda en snabb, säker och juridiskt korrekt tjänst.
För dessa företag är anpassning inte valfri. Från och med 2026 kan de som inte använder godkänd faktureringsprogramvara drabbas av påföljder. Dessutom kommer även deras kunder att exponeras.
Scenario 2: Företag med ofullständiga verktyg men ingen automatisering
Denna grupp omfattar många företag som redan använder grundläggande faktureringsprogram, men de är inte anslutna till Skatteverket och tillåter inte realtidsintegration.
Även om ett första steg har tagits, är bristen på skatteautomatisering ett hinder för att gå mot en mer strategisk roll. Arbetsbelastningen är fortfarande hög och felmarginalen kvarstår.
Med VeriFactu kommer manuell fakturavalidering att tas bort från den rättsliga ramen. Därför är det nödvändigt att uppdatera systemen så att de uppfyller AEAT:s tekniska krav så snart som möjligt.
Scenario 3: Digitaliserade företag med uppkopplade lösningar
Detta är det ideala scenariot. Företag som redan använder certifierad faktureringsprogramvara, med direkt koppling till Skatteverket, är redo att dra full nytta av det nya systemet.
Automatisering av redovisningsprocesser minskar tiden som läggs på repetitiva uppgifter med 40 % till 50 %. Detta möjliggör tjänster med högre värde, såsom finansiell analys, skatteplanering och strategisk rådgivning.
Viktiga datum att tänka på
Den officiella VeriFactu-kalendern anger att den träder i kraft den 1 januari 2026 för företag och den 1 juli 2026 för egenföretagare och enheter utan juridisk personlighet.
Programvaruutvecklare måste å sin sida få sina lösningar godkända senast den 29 juli 2025.
Att skjuta upp förändringen kan allvarligt påverka ditt företags verksamhet och kvaliteten på den service som erbjuds dina kunder. Övergången kräver tid, utbildning och stöd.
Fördelar med att anpassa sig i tid
Att följa VeriFactus riktlinjer i tid är inte bara en juridisk skyldighet, utan också en möjlighet att förbättra ditt företags effektivitet och konkurrenskraft. Dessutom värdesätter kunderna alltmer transparens och snabb information.
Företag som anpassar sig kan erbjuda rapportering i realtid, minimera fel, förbättra regelefterlevnaden och sticka ut från lokal och internationell konkurrens.
Gör dig redo för VeriFactu med råd som förstår dina behov.
På Torrevieja Consult är vi ett konsultföretag som förstår vikten av digitalisering. Därför gör vi detsamma för våra kunder: vi hjälper dig inte bara att följa regler, utan vi vägleder dig också genom processen för att göra det enkelt.
Vårt team är redo att erbjuda dig en lösning skräddarsydd efter dina behov, med stöd på ditt språk och förståelse för de kulturella särdragen hos den skandinaviska gemenskapen i Torrevieja.
Om du vill påbörja din övergång till VeriFactu utan komplikationer, kontakta oss . Vi finns här för att hjälpa dig att ta nästa steg med trygghet och säkerhet.
Vanliga frågor om Verifactu
När träder Verifactu i kraft?
För företag, 1 januari 2026. För egenföretagare och enheter utan juridisk personlighet, 1 juli 2026.
Är det obligatoriskt för alla?
Ja. Alla fakturor måste utfärdas med hjälp av godkänd programvara som kommunicerar i realtid med Skatteverket.
Kan jag fortsätta använda Excel för fakturering?
Nej. Användningen av kalkylblad kommer inte längre att vara giltig. Programvara anpassad till de nya kraven krävs.
Vad händer om jag inte anpassar mig i tid?
Du kan drabbas av böter, förlust av kunder och operativa svårigheter med att utfärda fakturor på lagligt sätt.
Vilka är fördelarna med att digitalisera fakturering?
Större effektivitet, minskad felmarginal, automatisk regelefterlevnad och förbättrad tillgång till finansiell data i realtid.
