Komplett guide för utländska frilansare i Spanien
Funderar du på att starta en frilansverksamhet i Spanien eller att börja arbeta som egenföretagare?
Oavsett om du kommer från ett annat europeiskt land eller från utanför EU är det möjligt att bli egenföretagare i Spanien, så länge du känner till kraven och nödvändiga steg.
I den här artikeln från Torrevieja Consult förklarar vi hur man registrerar sig som utländsk egenföretagare i Spanien: Vad betyder det och vem kan göra det? Gå med oss i denna läsning.
Vad betyder det att vara en utländsk egenföretagare i Spanien?
I Spanien betecknar termen ”egenföretagare” dem som arbetar för egen räkning utan att vara knutna till ett företag genom ett anställningsavtal. Siffran för egenföretagare inkluderar:- Oberoende yrkesutövare
- entreprenörer
- Frilansare som erbjuder tjänster på regelbunden och direkt basis.
Krav för att registrera sig som frilansare i Spanien
| Krav på | Spanska medborgare / medborgare | EU / EES-utlänningar | Utlänningar utanför EU |
|---|---|---|---|
| NIE / DNI giltig | DNI | NIE + Pass eller giltig nationell identitetshandling | NIE + Pass |
| Ålder för majoritet | Myndighetsålder – Ja | Myndig ålder | Ja, ja |
| Registrering hos skattemyndigheten och socialförsäkringsmyndigheten | Obligatoriskt | Obligatoriskt | Obligatoriskt |
| Uppehålls- och arbetstillstånd | Krävs inte | Krävs inte (rätt till fri rörlighet) | Ja, tillstånd att vara egenföretagare |
| Bevis på verksamhet eller projekt | Rekommenderas (beror på sektor) | Rekommenderas (för att motivera aktivitet) | Ja, med genomförbar affärsplan, utbildning eller erfarenhet |
| Tillräckliga ekonomiska medel | Krävs inte | Krävs ej | Ja, ekonomisk kapacitet för att upprätthålla projektet måste visas |
| Straffregister | Inte nödvändigt | Inget krav | Du får inte finnas med i belastningsregistret i Spanien eller i tidigare länder |
| Språk eller översättning av dokument | Inte tillämpligt | Dokument på spanska eller officiellt översatta | Dokument som är officiellt översatta till spanska (om de är på ett annat språk) |
Hur registrerar man sig som egenföretagare i Spanien? Steg-för-steg-förklaring av förfarandet
Registrering som egenföretagare görs hos två organ: Skatteverket (Hacienda) och socialförsäkringen. Hos skattemyndigheten (Hacienda) fyller du i blankett 036 och hos socialförsäkringsmyndigheten (Seguridad Social) registrerar du dig i det särskilda systemet för egenföretagare (RETA). Det är viktigt att välja rätt IAE-rubrik och att ange om du kommer att arbeta hemifrån eller på plats. Detta påverkar dina skatteförpliktelser och eventuella avdrag för aktivitetsrelaterade kostnader. För att följa utan problem är det lämpligt att ha en konsult och byrå, undvika misstag vid registrering och i den efterföljande förvaltningen. I Torrevieja Consult erbjuder vi denna tjänst för skatterepresentation för egenföretagare på ett smidigt sätt och på ditt språk.Fördelar och nackdelar med att arbeta som frilansare i Spanien
Att arbeta som frilans i Spanien har många fördelar, men det medför också ansvar. Innan du ger dig ut på äventyret som frilansare är det värt att väga upp för- och nackdelarna med detta juridiska koncept så att du kan fatta välgrundade beslut med sinnesfrid. Om du funderar på att etablera dig i Spanien rekommenderar vi att du först läser vår kompletta guide till att flytta till Spanien, där vi förklarar de viktigaste stegen och hur du får en bra start.Fördelar med att vara egenföretagare i Spanien
- Tillgång till sociala förmåner som pension, sjukfrånvaro eller upphörande av verksamhet tack vare bidrag till det offentliga systemet.
- Lättare beskattning än företag, med möjlighet att göra avdrag och ersättningar.
- Snabb registrering och inget minimikapital, perfekt för dem som startar en egenföretagarverksamhet utan en stor initial investering.
Nackdelar att ta hänsyn till
- Obegränsat ansvar: egenföretagaren är ansvarig med sina personliga tillgångar för skulder som uppstår i samband med hans/hennes verksamhet.
- Periodiska skatteförpliktelser, t.ex. kvartalsvisa moms- och inkomstskattedeklarationer, även om inga fakturor har utfärdats.
- Nödvändig bokföringshantering, eftersom inkomst- och utgiftsböcker måste föras, fakturor måste sparas och skatteregler måste följas.
Skatte- och bokföringsskyldigheter för utländska frilansare
Att vara egenföretagare i Spanien medför vissa skatte- och bokföringsskyldigheter som inte bör förbises. Även om de till en början kan verka komplicerade är det med god organisation och rätt stöd möjligt att hantera dem utan stress eller misstag.De viktigaste skatte- och redovisningsskyldigheterna för egenföretagare
- Kvartalsvis momsdeklaration (blankett 303) och inkomstskattedeklaration (blankett 130 eller 131), även om du inte har fakturerat under den perioden.
- Årlig inkomstdeklaration (IRPF), inklusive alla avdragsgilla inkomster och utgifter för året.
- Bokföra inkomster, utgifter och fakturor, spara verifikationer och lämna in årsuppgiftsblanketter som 390 eller 347.
- Följa faktureringsreglerna och utfärda fullständiga, numrerade fakturor med obligatoriska uppgifter.
- Ha dokumentation redo för kontroll, eftersom skattemyndigheterna kan begära det när som helst.
Typiska kostnader för att vara egenföretagare i Spanien
År 2025 kommer avgiftssystemet för egenföretagare i Spanien att fortsätta att styras av den nya modellen baserad på reala inkomstklasser, som började tillämpas 2023. Den mest kända kostnaden är den månatliga avgiften för egenföretagare, som 2025 börjar på 86,66 euro med en schablonavgift. Denna avgift ökar från och med det andra året och beror på nettoinkomsten.- System med parenteser (realinkomst): 2025 konsolideras de 15 parenteserna med avgifter på mellan 230 euro och 590 euro per månad, beroende på den deklarerade nettomånadsinkomsten.
- Till exempel
- Inkomst på mindre än 670 euro → 230 euro/månad.
- Inkomst mellan 1 700 € och 1 850 € → 370 €/månad
- Inkomst över 6 000 € → 590 €/månad
- Till exempel
Betydelsen av NIE för frilansarbete i Spanien
NIE (Foreigner’s Identity Number) är avgörande för alla administrativa förfaranden, från registrering till utfärdande av fakturor. Du kan ansöka om det hos den nationella polisen eller på utlänningskontoret. Med detta nummer kan du registrera dig hos skattemyndigheten och socialförsäkringsmyndigheten, öppna bankkonton och ingå avtal. Utan det kan du inte lagligen bedriva ekonomisk verksamhet.Utlänningar som är egenföretagare i Spanien: lämna det i händerna på dem som förstår dig
I mer än 25 år har Torrevieja Consult följt utländska kunder i att etablera sig som egenföretagare i Spanien med säkerhet, förtroende och tydlighet. Vår erfarenhet av skandinaviska invånare gör att vi kan anpassa varje råd till deras verklighet. Vi tar hand om alla formaliteter: NIE, registrering hos skattemyndigheten och socialförsäkringen, inlämning av skatteformulär, avdrag och juridiska uppdateringar. Vi ger också råd på spanska, svenska och engelska. Kontakta oss och starta din frilansverksamhet i Spanien utan komplikationer. Vi finns här för att stötta dig i varje steg på vägen.Vanliga frågor om frilansande i Spanien
Ja, det är möjligt att registrera sig som en icke-resident frilansare, så länge du uppfyller vissa krav och har en NIE. Det är viktigt att planera väl för beskattning i båda länderna och att ha en skatterepresentant i Spanien.
Nej. För att bedriva en ekonomisk verksamhet behöver du ett uppehållstillstånd och ett tillstånd för egenföretagande. Student- eller turistvisum ger dig inte rätt att arbeta som egenföretagare.
Det beror på om du redan har en NIE och på din invandringsstatus. För EU-medborgare kan det göras på några dagar. För icke-EU-medborgare krävs först ett godkännande av arbetstillståndet, vilket kan ta flera veckor eller månader.
Detta är ett allvarligt brott. Det kan leda till ekonomiska påföljder och problem med skattemyndigheten och socialförsäkringen. Det är lämpligt att reglera situationen innan du utfärdar fakturor eller påbörjar verksamheten.
Att vara egenföretagare innebär mindre pappersarbete, kostnader och skattskyldigheter än att starta ett företag. Det är perfekt för att börja. Om projektet växer eller innebär investeringar kan det vara lämpligare att starta ett bolag. Vi kan ge dig råd om vilket alternativ som är bäst för ditt fall.
