Handledning och tips för att starta ett företag

Att starta ett företag i Spanien kan vara ett stort steg mot självständighet och professionell utveckling. De juridiska och administrativa kraven kan dock verka som en labyrint, särskilt för den skandinaviska gemenskapen på grund av kulturella och språkliga skillnader. 

För att underlätta processen har vi på Torrevieja Consult tagit fram denna guide med en tydlig och enkel steg-för-steg-metod för att starta ett företag, skräddarsydd för svenska investerares behov i Spanien.

Tänk på ditt företag: Tre centrala frågor

Definiera din affärsidé. Med detta mål i åtanke behöver du en solid idé innan du börjar med pappersarbetet. Svara på de här tre frågorna: 

  • Vilken produkt eller tjänst kommer du att erbjuda?
  • Finns det tillräcklig efterfrågan på marknaden?
  • Vilka kommer att vara dina kunder och vilket problem kommer du att lösa?

För att illustrera med ett exempel: om du vill öppna en nordisk designbutik på Costa Blanca, undersök konkurrensen, definiera ditt unika erbjudande och analysera den utländska målgrupp som kan vara intresserad.

Upprätta en affärsplan

En välstrukturerad affärsplan hjälper dig att fatta beslut och få investerare om du behöver dem. Att veta vart man ska gå och hur man ska gå tillväga är ett mycket viktigt steg i alla företag. Därför bör din affärsplan innehålla:

  • Beskrivning av ditt företag: vad du säljer och vad som gör dig annorlunda.
  • Marknadsundersökning: potentiella kunder och konkurrens.
  • Försäljnings- och marknadsföringsstrategi: hur du ska attrahera kunder.
  • Organisation och struktur: team och intern ledning.
  • Budgetering och finansiell prognostisering: kostnader, intäkter och lönsamhet.

Välj rätt juridisk form

Den juridiska strukturen för ditt företag avgör hur du beskattas och vilket juridiskt ansvar du har. De fyra vanligaste alternativen i Spanien och deras huvudfunktioner är: 

Typ av företag Minimikapital Ansvarsfullhet
Egenföretagare Det kräver inte Obegränsad
Aktiebolag (SL) Från €1 Begränsat till det kapital som tillhandahålls
Publikt aktiebolag (PLC) 60 000 € Begränsat till kapital
Kooperativ förening Variabel Delad förvaltning

Vårt råd är att om du är soloföretagare och inte har någon stor initial investering är egenföretagare det enklaste och mest flexibla alternativet för att komma igång.

Registrera ditt företag: Steg-för-steg-instruktioner

  • Negativ certifiering av namnet (för företag): kontrollerar att namnet finns tillgängligt i det centrala handelsregistret.
  • Stiftelseurkund (för företag): underteckna inför notarie och registrera den.
  • Registrering hos skattemyndigheterna:
    • Egenföretagare: Lämna in blankett 036.
    • Företag: Registrera dig i Census of Entrepreneurs och välj skattesystem.
  • Socialförsäkringsregistrering: Obligatorisk för egenföretagare och anställda.
  • Licenser och tillstånd (beroende på verksamhet):
    • Öppningslicens.
    • Hälsotillstånd.
    • Miljötillstånd.

Vill du öppna en restaurang i Torrevieja? Tja, det är en av de sektorer som har ytterligare licenser och tillstånd, eftersom du behöver specifika hälso- och livsmedelssäkerhetstillstånd.

Skatte- och redovisningsskyldigheter

Alla företag i Spanien är skyldiga att följa den beskattning som fastställs av Skatteverket. Genom att svara korrekt och utan felaktigheter till skattemyndigheterna kan du undvika böter och påföljder.

  • Hålla ordning på räkenskaperna.
  • Utfärda fakturor i enlighet med gällande bestämmelser.
  • Deklarera skatter:
    • Egenföretagare: Personlig inkomstskatt.
    • Företag: Inkomstskatt för företag.
  • Om du tillämpar moms ska du lämna kvartalsvisa deklarationer.

Skydda ditt varumärke

Genom att skydda ditt varumärke och din image kan du skydda dig mot konflikter. Om du vill hindra andra från att använda ditt namn eller din logotyp ska du registrera det hos den spanska patent- och varumärkesmyndigheten (SPTO).

Åtgärder för att digitalisera ditt företag

Närvaro på nätet är en av de viktigaste ingredienserna för ett framgångsrikt företag idag. Några åtgärder att vidta:  

  • Ha en professionell webbplats och aktiva sociala nätverk.
  • Använd digitala faktureringsverktyg.
  • Erbjuda betalningar online.
  • Plattformar som Shopify eller WooCommerce hjälper dig att hantera din butik enkelt.

Finansieringsalternativ

Om du behöver kapital för att komma igång kan du överväga dessa finansieringsalternativ:

  • Offentliga subventioner för entreprenörer.
  • Banklån.
  • Privata investerare (affärsänglar).
  • Crowdfunding.

Utveckla ditt företag

När du väl har kommit igång kan du leta efter sätt att expandera:

  • Diversifiera ditt erbjudande: nya produkter eller tjänster.
  • Utforska internationella marknader.
  • Optimera processer för ökad effektivitet.
  • Skapa kundlojalitet med hjälp av marknadsföringsstrategier.

Om du t.ex. har en inredningsbutik i Alicante kan du utöka din katalog med exklusiv skandinavisk design och internationell frakt.

Checklista: Vad du behöver innan du börjar

  • Definiera din idé och gör en marknadsundersökning.
  • Välj lämplig juridisk form.
  • Registrera företaget hos skattemyndigheten och socialförsäkringsmyndigheten.
  • Erhållande av licenser och tillstånd.
  • Hantera redovisning och beskattning.
  • Digitalisera och marknadsföra ditt företag. 
  • Utvärdera finansieringsalternativ.

På Torrevieja Consult erbjuder vi omfattande rådgivning om att etablera företag i Spanien.

Att starta ett företag i Spanien kräver organisation och kunskap om de juridiska kraven. Med denna guide och det nödvändiga engagemanget kommer du att kunna starta upp framgångsrikt och säkert. Om du behöver hjälp med pappersarbetet eller specifika råd kan vi på Torrevieja Consult hjälpa dig varje steg på vägen för att få igång ditt företag på ett smidigt sätt. Att starta ett företag i Spanien är lättare med rätt stöd: kontakta oss.