Guide till digitalisering av ditt företag: steget till effektiv hantering

Vill du ta steget mot att digitalisera din verksamhet? För att kunna anpassa skatte-, redovisnings- eller administrativa processer till en ständigt föränderlig teknisk miljö är information avgörande. 

I den här guiden förklarar vi på ett tydligt och praktiskt sätt hur du digitaliserar ditt företag eller din yrkesverksamhet, vilka verktyg du behöver och hur vi kan hjälpa dig från vår konsultbyrå i Torrevieja Consult för att göra denna process enklare och anpassad till dina behov.

Varför är det viktigt att digitalisera ditt företag?

Idag är det inte ett val att digitalisera, det är en nödvändig utveckling för alla företag som vill gå framåt. 

Allt från skyldigheten att lämna in skattedeklarationer online till det förestående breda införandet av elektronisk fakturering – allt fler förfaranden utförs uteslutande digitalt.

Fördelarna med att digitalisera ditt företag

  • Följa gällande skatteregler och förutse framtida förändringar.
  • Automatisera administrativa uppgifter och minska antalet fel.
  • Få tillgång till din bokföring var som helst och när som helst.
  • Snabba upp beslutsfattandet med information i realtid.
  • Förbättra kundservice och samarbete med leverantörer.
  • Minska driftskostnaderna och optimera resurserna.

Lagändringar som du behöver känna till

Från och med januari 2023 måste vissa skatteförpliktelser, t.ex. inlämning av momsblankett 303, utföras uteslutande på elektronisk väg. Vilka andra lagändringar bör du känna till?

  • Det är obligatoriskt att ha ett giltigt digitalt certifikat.
  • Elektronisk fakturering blir obligatoriskt för företag och egenföretagare.
  • Användningen av digitala verktyg kommer att vara avgörande för att få tillgång till offentligt stöd.

Sanningen är att digitaliseringen av ditt företag inte bara är ett lagstadgat krav, utan också en möjlighet att förbättra din produktivitet, spara kostnader och få sinnesro.

För större förtroende, på Torrevieja Consult är vi uppdaterade med all den senaste juridiska utvecklingen för att hjälpa dig att alltid vara i överensstämmelse.

Var ska man börja med digitaliseringen?

Om du inte vet var du ska börja, oroa dig inte. Vi guidar dig steg för steg med en heltäckande metod som är anpassad till din verklighet.

1. Skaffa ditt digitala certifikat

Det är det första steget för att interagera med administrationen. Vi hjälper dig att behandla och aktivera det så att du kan arbeta med total säkerhet.

2. Implementera programvara för elektronisk fakturering

Det är viktigt att installera ett godkänt program. Vi kommer att ge dig råd om vilket du ska välja beroende på din typ av verksamhet, önskat språk och aktivitetsnivå.

3. Centralisera din ledning med vår digitala konsultation

Med Torrevieja Consult kan du hantera skatter, redovisning och arbetsdokumentation utan att behöva resa, allt från din mobil eller bärbara dator, effektivt och med tillgång i realtid.

4. Digitalisera hanteringen av dina anställda

Om du har anställda kan du hantera löner, semestrar, avtal eller tid och närvaro med verktyg i molnet. Vi tar hand om att implementera dem i ditt företag tillsammans med dig.

5. Anpassa din arbetsmodell

Distansarbete och virtuella kontor är inte bara trender: de är verkliga verktyg för att sänka kostnaderna, öka flexibiliteten och ta hand om din arbetsbalans. Vi vägleder dig i hur du kan tillämpa dem i ditt fall.

Vad händer om du inte digitaliserar ditt företag?

Att strunta i digitaliseringen innebär att man hamnar efter konkurrenterna och även att man tar på sig större juridiska risker, onödiga administrativa bördor och förlorar konkurrenskraft gentemot mer flexibla och förberedda företag.

Möjliga konsekvenser

  • Påföljder för bristande efterlevnad av skatteregler.
  • Svårigheter att få tillgång till bidrag och subventioner.
  • Förlust av möjligheter i en digitaliserad miljö.

På Torrevieja Consult är att digitalisera att följa med dig.

Vi vet att alla företag är olika och att språk, regler eller förfaranden ibland kan vara överväldigande.

Det är därför vi erbjuder dig personligt, nära stöd på ditt språk. Vi talar tydligt, vi ger dig effektiva lösningar och vi anpassar oss till din takt.

Med oss är digitalisering av ditt företag mycket mer än att bara installera programvara: det handlar om att förändra ditt sätt att arbeta med fullständigt förtroende.

Vill du ta steget mot en mer effektiv förvaltning? Ta kontakt med oss. Vi på Torrevieja Consult är här för att hjälpa dig.