Código QR en VeriFactu: qué es, cómo funciona y qué implica para empresas y autónomos
En el mundo de la facturación electrónica en España, aparece un nuevo protagonista que ya no se puede ignorar: el código QR en el sistema VeriFactu. Para autónomos, empresas y profesionales que facturan en el país este pequeño código gráfico representa mucho más que un detalle: es el sello de verificación necesario para garantizar que tus facturas cumplen con la normativa, que están registradas correctamente y que tus procesos están a prueba de inspecciones. En este artículo de Torrevieja Consult vamos a explicarte de forma clara qué es el código QR en VeriFactu, cómo se genera, qué obligaciones trae y qué medidas deberías tomar para adaptarte sin sobresaltos.¿Qué es el código QR en VeriFactu y para qué sirve?
El código QR vinculado al sistema VeriFactu es un elemento obligatorio en las facturas que operan bajo ese sistema informático de facturación (SIF). Funciona como un sello de autenticidad, trazabilidad e integridad.Principales utilidades del Código QR
- Permite al receptor de la factura (cliente, otra empresa o la administración) escanear el código y comprobar que la misma ha sido registrada en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
- Garantiza que los datos de la factura no han sido alterados tras su emisión, mediante una huella digital o “hash” embebida en el QR.
- Aporta transparencia, control fiscal y facilita las tareas de supervisión de la AEAT en tiempo real.
¿Cómo funciona el mecanismo del código QR?
El código QR de VeriFactu no es solo un elemento visual en la factura: detrás hay todo un mecanismo pensado para asegurar que cada documento emitido quede perfectamente identificado, verificado y trazado ante Hacienda. Entender cómo funciona este proceso te ayuda a saber qué ve tu cliente al escanearlo y qué control tiene la AEAT sobre tu facturación.Paso a paso para entender el funcionamiento
- Al emitir una factura a través de un sistema SIF adaptado a VERI*FACTU, el software genera de forma automática un código QR que contiene una URL segura asociada a la AEAT y varios datos clave de la factura.
- Esa URL permite que, al escanearla, se muestre información pública o semipública (según permisos) sobre la factura: NIF del emisor, número y serie, fecha de emisión, importe total.
- El receptor de la factura puede comprobar que los datos que vio coinciden con los realmente emitidos y registrados: esto da seguridad tanto al cliente como al emisor.
- El emisor debe conservar la factura, el registro informático y estar en condiciones de mostrar que dicho proceso se realizó correctamente (firma electrónica, envíos, conservación).
¿Qué información contiene el código QR?
- NIF del emisor y de la empresa (o profesional) que emite la factura.
- Número, serie y fecha de emisión de la factura.
- Importe total de la factura (base imponible + IVA).
- Código hash o huella que demuestra que el documento no ha sido modificado.
- URL de verificación del sistema de la AEAT.
Modalidad de facturación SIF “Con VeriFactu” vs “Sin VeriFactu”
| Característica | Modalidad “Con VeriFactu” | Modalidad “Sin VeriFactu” |
| Envío automático de la factura a la AEAT | Sí, en línea y en el momento de emisión. | No necesariamente; puede enviarse o archivarse sin envío inmediato. |
| Código QR con verificación completa | El código QR permite comprobar que está registrada la factura. | El código QR puede generarse, pero no garantiza su validación automática. |
| Obligatoriedad prevista | Empresas y autónomos según volumen, normalmente desde 2026. | Pueden aplicar sistemas más simples, según normativa. |
| Riesgo de incumplimiento | Mayor si no se implementa correctamente. | Menor sobre esta modalidad, pero podrían perderse ventajas de transparencia. |
¿Qué implica para tu empresa o actividad como autónomo?
Para muchas empresas y autónomos la llegada del código QR en VeriFactu supone cambios importantes en sus procesos de facturación, pero también una gran oportunidad para optimizar, dar mayor transparencia y reforzar la confianza de sus interlocutores.Algunos puntos a tener en cuenta
- Necesitas un software de facturación que esté adaptado a la normativa VeriFactu y que genere el código QR de acuerdo con los requisitos técnicos.
- Si aún usas herramientas manuales (Word, Excel, papel), debes revisar si tu sistema cumple o si debes migrar a uno más robusto.
- La factura sin el código QR correcto o sin los datos mínimos podría considerarse fuera de norma y exponer a la empresa a sanciones o a no poder acogerse a ciertos beneficios de trazabilidad.
- Permite a tu cliente comprobar la validez de la factura: mejora la confianza comercial, reduce disputas y facilita auditorías internas.
- Como asesoría especializada para empresas y autónomos, estamos preparados para ayudarte a adaptar tus procesos sin interrupciones y asegurar que tu facturación esté alineada desde el primer momento.
